KLAUZULA INFORMACYJNA W REKRUTACJI
I. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest jedna ze spółek wskazanych poniżej:
- British American Tobacco Polska Trading sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- CHIC sp. z o.o. z siedzibą w Ostrzeszowie,
- eSmoking Institute sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
- BAT DBS Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- eSmoking Liquids sp. z o.o. z siedzibą w Ostrzeszowie,
- British-American Tobacco Polska S.A. z siedzibą w Augustowie.
zwane Spółkami z Grupy BAT.
Z naszym Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się bezpośrednio pod adresem email: iod@bat.com.
II. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych. Poniżej podajemy podstawy prawne i cele prowadzonych działań:
-
jeśli aplikowałeś/aś na wskazane w ogłoszeniu stanowisko zastosowanie ma:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podejmowania niezbędnych działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy - w zakresie danych udostępnionych w procesie rekrutacji, wskazanych w art. 221 § 1 kodeksu pracy oraz na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 § 1 kodeksu pracy,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji,
-
jeśli aplikowałeś/aś na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, a prowadzisz działalność gospodarczą,
zastosowanie ma:
- art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji,
-
jeśli wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, zastosowanie ma:
- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Twoje dane mogą być przetwarzane również w ramach audytu wewnętrznego, aby zweryfikować, czy proces przebiegał prawidłowo, zgodnie z przepisami prawa oraz naszymi wewnętrznymi procedurami oraz w ramach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora.
III. Współadministratorami danych w ramach procesu rekrutacji są:
- British American Tobacco Polska Trading sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- CHIC sp. z o.o. z siedzibą w Ostrzeszowie,
- eSmoking Institute sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
- BAT DBS Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,
- eSmoking Liquids sp. z o.o. z siedzibą w Ostrzeszowie,
- British-American Tobacco Polska S.A. z siedzibą w Augustowie.
Wspólnym celem przetwarzania jest wyłonienie najlepszych kandydatów do pracy, umieszczenie i przechowywanie w bazie kandydatów profili rekrutacyjnych, tak, by każda ze spółek miała szansę uwzględnić Twoją kandydaturę w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych.
IV. Źródła danych
Twoje dane osobowe pozyskiwane są:
- bezpośrednio od Ciebie;
- z innego wskazanego przez Ciebie źródła np. poprzedniego pracodawcy, serwisu internetowego np. LinkedIn;
- wytworzone podczas rekrutacji np. opinie rekrutujących, ocena kompetencji przez rekrutujących.
V. Zasady gromadzenia danych
Podczas prowadzenia procesów rekrutacyjnych, by stworzyć Twój profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;
- informacje podane w aplikacji: historia Twojej kariery zawodowej i zatrudnienia, data urodzenia, wizerunek, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków obcych oraz wszelkie inne informacje, jakie zostaną zawarte w Twojej aplikacji;
- inne dane: wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić z nami podczas procesów rekrutacyjnych oraz jakie wytworzymy w związku z aplikacją.
VI. Okres przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania danej rekrutacji, a po tym terminie przechowywane przez okres, w którym możliwe jest zgłoszenie ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. Również, jeśli wycofa się Pani/Pan z procesu rekrutacji w jej trakcie, to Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgłoszenia ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji, Twoje dane będziemy przetwarzać w tym celu do czasu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od daty złożenia aplikacji i wyrażenia tej zgody.
VII. Przekazywanie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom podmiotów:
- zaufanym podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, w tym hosting, rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych; dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom innych systemów informatycznych wspierających przedmiotowy proces rekrutacji,
- podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe, podmiotom windykacyjnym i kancelariom prawnym.
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą.
VIII. Przysługujące Ci prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ze swoich uprawnień możesz skorzystać przesyłając odpowiednią dyspozycję za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub poczty elektronicznej: iod@bat.com.
IX. Informacje dodatkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie.
W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.